Четыре состояния: как и зачем

Что даёт инструмент

Разложишь каждую застрявшую задачу по четырём состояниям: не знаю ни как, ни зачем; знаю как, не знаю зачем; знаю зачем, не знаю как; знаю всё, нет сил. Перестанешь лечить отсутствие смысла курсом и нехватку сил новой целью.

Когда он нужен

• Задача висит третью неделю, причину не объяснить
• Купил курс по продажам, продажи стоят
• Цель записана, план на неделю пуст
• Знаешь что и зачем, но откладываешь
• Команда кивает, потом ничего не происходит

Пошагово

1. Выпиши всё, что висит 2 недели

   Из списка задач и календаря. Одна строка: глагол и результат.

   Частая ошибка: Темы вроде «маркетинг». По теме состояния не видно.

2. Проверь «зачем»

   Одно предложение: что изменится в деньгах, часах или клиентах. Не нашёл за минуту: смысла нет.

   Частая ошибка: Оставить, потому что «у всех есть». Чужое «зачем» энергии не даёт.

3. Проверь «как»

   Первый физический шаг: кому позвонить, что открыть, сколько минут. Не пишется: не хватает способа.

   Частая ошибка: Лечить «не знаю как» мотивацией. Нужен способ или человек, который делал.

4. Найди задачи, где нет сил

   Знаешь зачем и как, но откладываешь. Найди неприятное в задаче и пообещай срок другому человеку.

   Частая ошибка: Пойти за новой информацией. Не хватает смелости, информации достаточно.

5. Назначь лекарство состоянию

   1: вычеркни или отложи на квартал. 2: Лестница целей или вычеркни; 3: инструмент из библиотеки или человек; 4: Аудит энергии и срок, обещанный другому.

   Частая ошибка: Одно лекарство всем. Мотивирующая книга помогает только четвёртому состоянию и на пару дней.

6. Сортируй в начале каждого цикла

   Раз в 10 дней. Задача три цикла в одном состоянии: лекарство выбрано неверно.

   Частая ошибка: Сортировать один раз. Список снова зарастёт.

Как понять, что работает

• Висят дольше 2 недель: до 3 задач
• Задачи с «зачем» в ₸, часах или клиентах: 100%
• Закрыто за цикл: от 60%

Рабочий лист

Лист сортировки задач: как и зачем

Выпиши задачи старше двух недель, ответь на два вопроса, поставь номер состояния. Лекарство по состоянию, настроение не ориентир.

Разделы: Цикл, Задачи и состояния, Лекарство по состояниям, Что я понял о себе в этом цикле.