Уровни контроля
Договорись, что и когда проверяешь, и перестань проверять всё
Что даёт инструмент «Уровни контроля» и как его применить?
У каждого типа задач свой уровень контроля. Шаги: выпиши проверки; оцени цену ошибки; выбери уровень; договорись с сотрудником; повышай по результатам. Команда знает, когда ты посмотришь, а ты возвращаешь себе часы.
Что даёт инструмент
У каждого типа задач свой уровень контроля. Команда знает, когда ты посмотришь, а ты возвращаешь себе часы.
Когда он нужен
- Проверяешь каждый шаг
- Переделываешь за командой
- Все ждут твоего согласования
- Проверки съедают больше 2 часов в день
- Сильные люди уходят
Пошагово
Выпиши проверки
Неделю записывай: работа, исполнитель, время, нашлась ли ошибка.
Частая ошибка: Проверять всё «на всякий случай».Оцени цену ошибки
Сколько стоит ошибка, дошедшая до клиента, в деньгах и репутации?
Частая ошибка: Считать каждую ошибку катастрофой.Выбери уровень
1. Каждый шаг. 2. План и финал. 3. Результат перед сдачей. 4. Выборочно после. 5. Итоговые цифры.
Частая ошибка: Держать всех на уровне 1. Это потолок роста.Договорись с сотрудником
Назови каждому его уровень и точки проверки.
Частая ошибка: Менять уровень молча.Повышай по результатам
Раз в месяц: нет ошибок, уровень выше. Серьёзная ошибка, временно ниже и разбор.
Частая ошибка: Понижать за одну мелкую ошибку.
Как понять, что работает
- Время на проверки: снижается
- У каждой работы есть уровень
- Серьёзные ошибки у клиента: не растут
- Пересмотр: раз в месяц
Рабочий лист
Уровни контроля
Выпиши работы, оцени цену ошибки, выбери уровень.
Разделы: Уровни, Работы.
Помогает при диагнозах
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Мышление»
- Знает как, но не делаетКурсы пройдены, книги прочитаны, а бизнес не поменялся
- Боится делегироватьУверен, что сделаешь лучше, поэтому делаешь всё сам
- Решения откладываютсяТы собираешь информацию и ждёшь, а возможность уходит
- Долина смерти собственникаКоманда есть, а зарабатываешь меньше, чем когда работал один
- Хватается за всё новоеКаждый месяц новое направление, и ни одно не доведено до результата
- МикроменеджментЗадачу отдал, но проверяешь каждый шаг и переписываешь письма