Аудит материальных активов

Что даёт инструмент

Ты видишь каждый актив: стоимость, загрузку, отдачу. По каждому простою есть решение: продать, сдать или загрузить, и сумма.

Когда он нужен

• Склад заполнен наполовину, аренда за весь
• Техника работает несколько дней в месяц
• Ищешь деньги на развитие и думаешь о кредите
• Платишь за лицензии, которыми пользуются не все

Пошагово

1. Выпиши все активы

   Площади, техника, транспорт, лицензии, запасы без движения больше 6 месяцев. У каждого цена продажи сегодня и содержание в месяц.

   Частая ошибка: Забыть запасы и подписки. Неликвид тоже ест деньги и место.

2. Посчитай загрузку

   Какую долю времени или площади актив реально работает. Данные за 2-3 месяца: рейсы, моточасы, паллетоместа.

   Частая ошибка: Оценивать на глаз. «Нужен постоянно» обычно значит пару раз в неделю.

3. Сравни отдачу с содержанием

   Сколько актив приносит в месяц против его содержания. Содержание дороже: актив работает в минус.

   Частая ошибка: Держать то, что «иногда нужно». Такое арендуют на день.

4. Отбери активы с загрузкой ниже 40%

   Посчитай, сколько стоит простой каждого в месяц: аренда, содержание, замороженные деньги.

   Частая ошибка: Ставить порог 10-15%. При 30% актив тоже в основном стоит.

5. Реши судьбу каждого простоя

   Продать, сдать, загрузить или сократить. Сумма и срок, начни с самых быстрых денег.

   Частая ошибка: Держать «на будущее» без цифры и даты роста.

Как понять, что работает

• Загрузка ключевых активов: от 60%
• Каждый актив ниже 40%: с решением и сроком
• Содержание простоя: к 0
• Высвобождено денег: в ₸ за квартал

Рабочий лист

Аудит материальных активов

Внеси активы с данными за 2-3 месяца. По каждому простою решение и срок.

Разделы: Реестр активов, Решения по простаивающим, Проверка.