Нет управленческого учёта

Что происходит

Ты видишь выручку и остаток, но не назовёшь чистую прибыль прошлого месяца с точностью до 10%. Бухгалтер считает для налоговой: какое направление зарабатывает и сколько можно забрать себе, его цифры не показывают. Решаешь по ощущению «вроде нормально», а оно ошибается в 2 раза.

Признаки

• Прибыль прошлого месяца не назовёшь без звонка бухгалтеру
• Дела оцениваешь по остатку на счёте
• Личные и рабочие траты идут с одной карты
• Не знаешь, какое направление или филиал зарабатывает больше
• Авансы клиентов считаешь своими деньгами

Причины

• Учёт только для налоговой
• Нет справочника статей
• Деньги на счетах, в кассе, Kaspi и личных картах без общего журнала
• Никто не отвечает за закрытие месяца
• Прибыль считают по остатку на счёте

Во что это обходится

Ты платишь за решения вслепую. Кафе с выручкой 12 млн ₸ открывает доставку: «заказов много». После комиссии агрегатора 30%, упаковки и курьера доставка даёт минус 180 000 ₸ в месяц, за полгода минус 1,08 млн ₸. Ещё ты забираешь авансы клиентов как прибыль, а дыру потом закрываешь из оборота.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Ты не можешь сейчас назвать чистую прибыль прошлого месяца с точностью до 10%?
2. Личные и рабочие расходы проходят через одну карту или счёт?
3. У тебя нет отчёта о прибылях и убытках по месяцам за последние полгода?
4. Не знаешь, какое направление, филиал или продукт даёт больше всего прибыли?
5. Деньги клиентов за ещё не выполненную работу считаешь своими?
6. Месяц не закрывается к определённому числу следующего месяца?
7. Решение о найме или крупной покупке принимал, глядя на остаток на счёте?
8. Бухгалтер ведёт только налоговый учёт, и других цифр у тебя нет?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Составь справочник из 15-25 статей и отдай тому, кто платит
2. Сведи деньги прошлого месяца со счетов, кассы, Kaspi и карт в одну таблицу
3. Назначь дату готовности отчёта и ответственного

Если ничего не менять

Через год ты так же не знаешь прибыль, но ставки выше: филиал, кредит и новые направления решаются по неверным цифрам. Убыточное направление съедает прибыль сильного, и ты узнаёшь об этом, когда кончатся авансы.

Инструменты лечения

• Управленческий отчёт
• Правило четырёх счетов
• Фиксированная зарплата собственника
• Расчёт маржи по позициям