Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Окружение

Диагноз · Окружение

Нет надёжных внешних специалистов

Юрист, бухгалтер и IT каждый раз случайные, а ошибки дорогие

Что делать, если юрист, бухгалтер и IT каждый раз случайные, а ошибки дорогие?

Это диагноз «Нет надёжных внешних специалистов»: договор, налоги, учёт, проверка контрагента: каждый раз ищешь человека по знакомым. Начни с этого: выпиши 5 специалистов, нужных регулярно. Дальше: спроси у 3 коллег проверенных юриста и бухгалтера. Потом: дай юристу проверить самый крупный договор. Новый специалист не знает твой бизнес. Ошибки всплывают позже, за срочность переплачиваешь.

Что происходит

Договор, налоги, учёт, проверка контрагента: каждый раз ищешь человека по знакомым. Новый специалист не знает твой бизнес. Ошибки всплывают позже, за срочность переплачиваешь.

Признаки

  • Юриста ищешь заново каждый раз
  • Договоры по шаблону из интернета
  • В срочной ситуации некому позвонить
  • Были штрафы или споры из-за документов

Причины

  • Постоянный специалист кажется дорогим
  • Нет долгих отношений с подрядчиками
  • Не знаешь, как проверить квалификацию
  • Выбор по цене

Во что это обходится

Случайные специалисты дороже постоянных. Пример: в шаблонном договоре поставки нет условия о качестве. Брак на 4 млн ₸, через полгода взыскали 1,2 млн ₸ и потратили 600 000 ₸ на юристов. Постоянный юрист за 150 000 ₸ в месяц проверил бы договор заранее.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

  1. У тебя нет юриста, которому ты доверяешь и который знает твой бизнес?
  2. Договоры составляешь по шаблону из интернета?
  3. Налоговые вопросы решаешь с разными людьми каждый раз?
  4. В срочной ситуации тебе некому позвонить за советом специалиста?
  5. За последний год были штрафы или споры из-за ошибок в документах?
  6. Специалистов выбираешь в первую очередь по цене?
  7. Нет списка проверенных подрядчиков: юрист, бухгалтер, IT, оценщик?
  8. Ты не знаешь, сколько стоит абонентское обслуживание у юриста?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

  1. Выпиши 5 специалистов, нужных регулярно
  2. Спроси у 3 коллег проверенных юриста и бухгалтера
  3. Дай юристу проверить самый крупный договор

Если ничего не менять

Через год один спор или штраф может стоить дороже годового обслуживания у хороших специалистов.

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.