Реестр договоров и документов

Что даёт инструмент

Любой договор находится за минуту, сроки видны заранее, оригиналы на месте. Споры и проверки начинаются без поисков.

Когда он нужен

• Договоры у разных людей
• Сроки истекают незаметно
• Нет подписанных оригиналов
• Впереди проверка или спор

Пошагово

1. Собери документы

   Договоры, акты, доверенности, лицензии за 2-3 года. Отметь, где нет оригинала.

   Частая ошибка: Собирать только действующие.

2. Заведи реестр

   Контрагент, предмет, сумма, сроки, автопродление, где оригинал, скан, ответственный.

   Частая ошибка: Хранить только сканы.

3. Настрой хранение

   Сканы в общей папке по контрагентам, оригиналы в одном шкафу, сдача за 3 дня.

   Частая ошибка: Хранить документы «у себя».

4. Поставь напоминания

   За 30-60 дней до окончания: продлить, пересмотреть или расторгнуть.

   Частая ошибка: Узнавать о сроке после продления.

5. Перейди на ЭДО

   С постоянными контрагентами подписывай электронно.

   Частая ошибка: Держать бумагу по привычке.

Как понять, что работает

• Поиск договора: до 2 минут
• Оригиналы на месте: 100%
• Пропущенных сроков: 0
• Акты подписаны за 2 недели

Рабочий лист

Реестр договоров

Заполни по всем документам, дополняй при каждом новом.

Разделы: Реестр, Правила.

Помогает при диагнозах

• Документы и договоры теряются
• Нет надёжных внешних специалистов