Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Финансы

Инструмент · Финансы

Отчёт о движении денег

Раз в месяц видеть, куда ушли деньги и почему прибыль не равна остатку

3 часа на первый отчёт, 1 час в месяцсредний

Как раз в месяц видеть, куда ушли деньги и почему прибыль не равна остатку?

Деньги разложены на три потока: основная работа, вложения, займы и выплаты собственнику. Шаги: собери все движения денег; разметь статьи и потоки; сведи отчёт; прочитай отчёт; делай отчёт каждый месяц. Видно, что кормит бизнес, а что из него вынимает.

Что даёт инструмент

Деньги разложены на три потока: основная работа, вложения, займы и выплаты собственнику. Видно, что кормит бизнес, а что из него вынимает.

Когда он нужен

  • Прибыль есть, денег нет
  • Не знаешь, куда ушли деньги за месяц
  • Собственник берёт деньги без учёта
  • Банк или инвестор просит движение денег
  • Хочешь понять, хватит ли денег на рост

Пошагово

  1. Собери все движения денег

    Выгрузи выписки всех счетов, карт и кассы за месяц: дата, сумма, контрагент, назначение. Переводы между своими счетами убери.

    Частая ошибка: Брать только расчётный счёт. Крупные изъятия прячутся в наличных и личных картах.
  2. Разметь статьи и потоки

    Дай каждому движению статью и сведи статьи в три потока: операционный, инвестиционный, финансовый.

    Частая ошибка: Класть выплаты себе в операционные расходы. Так не видно, сколько ты берёшь.
  3. Сведи отчёт

    Посчитай итог каждого потока. Сумма итогов равна изменению остатка: сверь с фактом.

    Частая ошибка: Пропускать сверку. Расхождение больше 1-2% значит, что потеряна выписка.
  4. Прочитай отчёт

    Покрывает ли операционный поток вложения, долги и выплаты собственнику? Если нет, дыру закрывают остатки, кредиты и долги поставщикам.

    Частая ошибка: Радоваться остатку, выросшему от кредита. Эти деньги вернёшь банку.
  5. Делай отчёт каждый месяц

    Срок: 5 число, статьи одни и те же. Следи за операционным потоком за 6 месяцев.

    Частая ошибка: Делать отчёт, когда «что-то не так». Месяц уже не спасти.

Как понять, что работает

  • Операционный поток: плюс каждый месяц
  • Он покрывает вложения и выплаты собственнику
  • Расхождение с остатками: меньше 1%
  • Отчёт к 5 числу

Рабочий лист

Движение денег за месяц

Разметь выписки, сложи потоки, сверь с остатками.

Разделы: Остатки, Потоки, Итог, Выводы и решения на следующий месяц.

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.