Отчёт о движении денег
Раз в месяц видеть, куда ушли деньги и почему прибыль не равна остатку
Как раз в месяц видеть, куда ушли деньги и почему прибыль не равна остатку?
Деньги разложены на три потока: основная работа, вложения, займы и выплаты собственнику. Шаги: собери все движения денег; разметь статьи и потоки; сведи отчёт; прочитай отчёт; делай отчёт каждый месяц. Видно, что кормит бизнес, а что из него вынимает.
Что даёт инструмент
Деньги разложены на три потока: основная работа, вложения, займы и выплаты собственнику. Видно, что кормит бизнес, а что из него вынимает.
Когда он нужен
- Прибыль есть, денег нет
- Не знаешь, куда ушли деньги за месяц
- Собственник берёт деньги без учёта
- Банк или инвестор просит движение денег
- Хочешь понять, хватит ли денег на рост
Пошагово
Собери все движения денег
Выгрузи выписки всех счетов, карт и кассы за месяц: дата, сумма, контрагент, назначение. Переводы между своими счетами убери.
Частая ошибка: Брать только расчётный счёт. Крупные изъятия прячутся в наличных и личных картах.Разметь статьи и потоки
Дай каждому движению статью и сведи статьи в три потока: операционный, инвестиционный, финансовый.
Частая ошибка: Класть выплаты себе в операционные расходы. Так не видно, сколько ты берёшь.Сведи отчёт
Посчитай итог каждого потока. Сумма итогов равна изменению остатка: сверь с фактом.
Частая ошибка: Пропускать сверку. Расхождение больше 1-2% значит, что потеряна выписка.Прочитай отчёт
Покрывает ли операционный поток вложения, долги и выплаты собственнику? Если нет, дыру закрывают остатки, кредиты и долги поставщикам.
Частая ошибка: Радоваться остатку, выросшему от кредита. Эти деньги вернёшь банку.Делай отчёт каждый месяц
Срок: 5 число, статьи одни и те же. Следи за операционным потоком за 6 месяцев.
Частая ошибка: Делать отчёт, когда «что-то не так». Месяц уже не спасти.
Как понять, что работает
- Операционный поток: плюс каждый месяц
- Он покрывает вложения и выплаты собственнику
- Расхождение с остатками: меньше 1%
- Отчёт к 5 числу
Рабочий лист
Движение денег за месяц
Разметь выписки, сложи потоки, сверь с остатками.
Разделы: Остатки, Потоки, Итог, Выводы и решения на следующий месяц.
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Финансы»
- Кассовые разрывыПо отчёту прибыль есть, а 25 числа зарплату платить нечем
- Нет управленческого учётаОборот знаешь, а прибыль прошлого месяца назвать не можешь
- Личные и рабочие деньги смешаныОдна карта на семью и бизнес, и прибыль неизвестна
- Собственник не платит себеВсё уходит в бизнес, а ты живёшь на остатках
- Растущая дебиторкаДеньги заработаны, но лежат у клиентов, и долг растёт
- Неизвестна маржа по позициямПрибыль видна общая, а на чём зарабатываешь и теряешь, неизвестно