Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Команда

Инструмент · Команда

Кадровые документы по ТК РК

Проверить, что у каждого сотрудника есть документы по Трудовому кодексу, и закрыть пробелы до проверки или спора

1 день на реестр, 1-2 месяца на оформлениесредний

Как проверить, что у каждого сотрудника есть документы по Трудовому кодексу, и закрыть пробелы до проверки или спора?

Реестр кадровых документов по каждому сотруднику и список того, что оформить. Шаги: составь список сотрудников; проверь обязательные документы; заполни реестр; закрой пробелы по приоритету; поддерживай порядок. Меньше риска штрафов, споров и проверок, сотрудники защищены.

Что даёт инструмент

Реестр кадровых документов по каждому сотруднику и список того, что оформить. Меньше риска штрафов, споров и проверок, сотрудники защищены.

Когда он нужен

  • Часть людей без договора
  • Документы оформляли по-разному
  • Ждёшь проверку или спор
  • Штат растёт
  • Нанимаешь первого кадровика

Пошагово

  1. Составь список сотрудников

    Все: штат, ГПХ, стажёры, сезонные, родственники. Должность, дата начала, как оформлен.

    Частая ошибка: Считать только оформленных. Риск именно у остальных.

  2. Проверь обязательные документы

    С бухгалтером или кадровиком составь список по действующему ТК РК: договор и регистрация, приказы, правила распорядка, инструктажи, график отпусков, оплата труда.

    Частая ошибка: Список по памяти или шаблону из интернета. Требования меняются.

  3. Заполни реестр

    Сотрудник × документ: есть или нет, дата. Пробелы красным.

    Частая ошибка: Проверять выборочно. Пробел у одного может стоить дороже полной проверки.

  4. Закрой пробелы по приоритету

    Сначала договоры и регистрация, потом безопасность, потом остальное. Сроки, ответственный, объяснение сотрудникам.

    Частая ошибка: Оформлять задним числом. Это новые риски.

  5. Поддерживай порядок

    Новичок оформлен до первого дня, изменения сразу. Сверка реестра раз в полгода.

    Частая ошибка: Оформлять новичка после испытательного срока.

Как понять, что работает

  • Договор и регистрация: 100%
  • Инструктажи: 100%
  • Новички оформлены до первого дня
  • Сверка раз в полгода

Рабочий лист

Кадровые документы

Заполни с бухгалтером или кадровиком, список сверяй с действующим законом.

Разделы: Реестр, Общие документы компании, План.

Открыть рабочий лист (PDF)

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Команда»