Планы всегда оптимистичны

Что происходит

Ремонт на 2 месяца идёт 5. Точка за 10 млн ₸ выходит в 16. Каждый раз кажется особым случаем, но так почти всегда.

Признаки

• Сроки срываются чаще, чем соблюдаются
• Бюджеты превышаются на 30% и больше
• Окупаемость позже плана
• В планах нет запаса
• Каждый срыв кажется случайностью

Причины

• План от лучшего сценария
• Опыт похожих проектов не учтён
• Давление «быстро и дёшево»
• Срывы не разбираются

Во что это обходится

Пример: кофейню планировали за 15 млн ₸ и 2 месяца. Вышло 22 млн ₸ и 4 месяца. 7 млн ₸ взяли в кредит под 26%, лишние 2 месяца аренды стоили 1,6 млн ₸.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Сроки твоих проектов срываются чаще, чем выполняются?
2. Бюджеты проектов превышаются на 30% и больше?
3. Выход на окупаемость обычно позже плана?
4. В твоих планах нет запаса по времени и деньгам?
5. Ты не сравниваешь план с реальными результатами похожих проектов?
6. Каждый срыв кажется тебе случайностью?
7. Ты не разбираешь, почему прошлые планы сорвались?
8. Из-за превышения бюджета приходилось брать срочный кредит?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Выпиши план и факт 5 последних проектов по срокам и деньгам
2. Посчитай средний % превышения
3. Добавь его к текущему плану

Если ничего не менять

Следующий проект снова сорвётся, а разницу закроешь дорогими деньгами.

Инструменты лечения

• Взгляд со стороны на план
• Премортем
• Стресс-тест на три сценария
• Реестр рисков