Слишком много целей одновременно

Что происходит

На год 12 целей: точка, сайт, Kaspi, РОП, расходы, похудеть, английский. Каждой не хватает времени и денег. К концу квартала везде начато, нигде не закончено.

Признаки

• Больше 5 целей на квартал
• Каждую неделю прыгаешь между проектами
• Половина прошлогодних целей перенесена
• Команда не назовёт главный приоритет

Причины

• Страх упустить возможность
• Нет лимита на число целей
• Нет списка отказов
• Цели не сравниваются по вкладу

Во что это обходится

Распыление съедает деньги на незавершённое. Пример: за год начаты 6 проектов по 500 000 - 2 млн ₸, всего 7 млн ₸, завершён один. Те же деньги в 2 главных проекта запустили бы оба к середине года.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. На текущий квартал у тебя больше 5 целей?
2. Больше половины целей прошлого года перенесены или брошены?
3. Команда называет разные главные приоритеты?
4. Ты каждую неделю переключаешься между 4 и больше проектами?
5. У тебя нет списка того, чем ты сознательно не занимаешься в этом году?
6. Цели не ранжированы по вкладу в прибыль?
7. Есть проекты, начатые больше 3 месяцев назад и не законченные?
8. На каждый проект выделено меньше денег и времени, чем нужно?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Выпиши все цели и проекты на один лист
2. Оцени вклад каждой в прибыль от 1 до 10 и оставь 3
3. Остальное отложи на квартал и скажи команде

Если ничего не менять

Через год список вырастет, деньги уйдут в незавершённое, а возможности заберут те, кто выбрал одну-две цели.

Инструменты лечения

• OKR на квартал
• Матрица приоритетов
• Список «не делаю»
• Лестница целей