Финансы отданы бухгалтеру целиком

Что происходит

Бухгалтер ведёт учёт, платит налоги и говорит, сколько денег. Ты не вникаешь: «я в цифрах не силён». Ошибки и злоупотребления всплывают случайно.

Признаки

• Не можешь объяснить отчёт о прибылях
• Налоги и платежи знает только бухгалтер
• Подписываешь не читая
• Есть только налоговая отчётность
• Уйдёт бухгалтер, и никто не найдёт, где что

Причины

• «Финансы не для собственника»
• Нет понятного управленческого учёта
• Полное доверие одному человеку
• Страх показаться некомпетентным

Во что это обходится

Пример: бухгалтер 2 года держит неоптимальный налоговый режим, переплата 4,5 млн ₸. Другой случай: 3 млн ₸ ушли однодневке, вскрылось на проверке. Ежемесячное чтение отчёта показало бы это за квартал.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Ты не можешь объяснить свой отчёт о прибылях и убытках?
2. Сроки и суммы налогов знает только бухгалтер?
3. Подписываешь платёжки и документы, не читая?
4. У тебя нет управленческой отчётности, только налоговая?
5. Если бухгалтер уйдёт, никто не знает, где документы и пароли?
6. Доступ к банку есть только у бухгалтера?
7. Ты не проверял выбор налогового режима последние 2 года?
8. Ты не встречаешься с бухгалтером для разбора цифр хотя бы раз в месяц?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Попроси объяснить отчёт за месяц на одной странице
2. Раздели в банке подготовку и подтверждение платежей
3. Назначь ежемесячную встречу по цифрам на 1 час

Если ничего не менять

Переплаты и ошибки будут копиться, риск злоупотреблений останется высоким.

Инструменты лечения

• Управленческий отчёт
• Сравнение налоговых режимов
• Контроль наличной кассы
• Налоговый календарь