Отбор и подготовка к тендерам

Что даёт инструмент

Фильтр участия, календарь закупок и чек-лист заявки. Меньше проигрышных конкурсов и отказов из-за бумаг.

Когда он нужен

• Госзаказ или крупные компании
• Заявки отклоняют из-за документов
• Участвуешь во всём, выигрываешь редко
• Узнаёшь о закупках поздно
• Демпинг съедает маржу

Пошагово

1. Настрой поиск закупок

   Площадки твоих клиентов, уведомления по ключевым словам и кодам, проверка каждый день.

   Частая ошибка: Искать, «когда есть время». Короткие сроки подачи не ждут.

2. Пропусти через фильтр

   5 вопросов: предмет, опыт и документы, маржа после снижения, сроки, оплата заказчика. Хоть одно «нет»: не участвуем.

   Частая ошибка: Участвовать во всём. Каждая заявка стоит дня работы.

3. Держи папку постоянных документов

   Устав, справки, лицензии, сертификаты, опыт. Сроки в таблице, напоминание за 2 недели.

   Частая ошибка: Собирать документы заново под каждую заявку. Так и всплывает просроченная справка.

4. Проверь заявку вторым человеком

   Второй сотрудник сверяет по чек-листу: требования, формы, подписи, обеспечение, сроки, цену.

   Частая ошибка: Подавать в последний час. Сбой портала или подписи, и заявки нет.

5. Разбирай результаты

   По каждой закупке: участвовали ли, цена победителя, причина проигрыша. Раз в квартал статистика по заказчикам и конкурентам.

   Частая ошибка: Не смотреть, кто и за сколько выиграл. Это лучшие данные о рынке.

Как понять, что работает

• Доля побед растёт
• Отклонений по документам: 0
• Маржа побед не ниже порога
• Просроченных документов: 0

Рабочий лист

Тендеры

Фильтр и папку заполни раз, каждую закупку проверяй по ним.

Разделы: Фильтр закупки, Постоянные документы, Чек-лист заявки, Результаты.

Помогает при диагнозах

• Тендеры проигрываются по цене
• Зависимость от госзакупок