Правило трёх задач на день
Одна стратегическая, одна для команды, одна личная. 10 минут вечером
Что даёт инструмент «Правило трёх задач на день» и как его применить?
Короткий список на каждый день и недельный счёт выполнения. Шаги: разложи цель до дня; запиши три задачи; начни со стратегии; остальное по матрице; считай закрытые дни. Большие цели двигаются каждый день, и день перестаёт тонуть в чужих задачах.
Что даёт инструмент
Короткий список на каждый день и недельный счёт выполнения. Большие цели двигаются каждый день, и день перестаёт тонуть в чужих задачах.
Когда он нужен
- День заканчивается, а главное не сделано
- Задач 30, и непонятно, с какой начать
- Нет энергии, всё кажется срочным
Пошагово
Разложи цель до дня
Месячную цель раздели на дневной шаг.
Частая ошибка: Держать цель только в месячной цифре.Запиши три задачи
Вечером: одна стратегическая, одна для команды, одна личная.
Частая ошибка: Записать 10 задач и назвать их ключевыми.Начни со стратегии
Первый час дня на стратегическую задачу, мессенджеры потом.
Частая ошибка: Начинать утро с чатов.Остальное по матрице
Важное и срочное делай, важное без срочности планируй, срочное без важности отдай, остальное убери.
Частая ошибка: Делать всё срочное самому.Считай закрытые дни
Раз в неделю: сколько дней все три задачи сделаны.
Частая ошибка: Ругать себя вместо разбора, что мешало.
Как понять, что работает
- Дней в неделю с тремя закрытыми задачами
- Доля стратегических задач, сделанных до обеда
- Прогресс по месячной цели
Рабочий лист
Правило трёх
Заполняй каждый вечер.
Разделы: Неделя, Декомпозиция цели.
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Процессы»
- Всё держится на людях, а не на правилахУшёл сотрудник, и с ним ушло знание, как делать работу
- Операционка вместо стратегииДень уходит на пожары, а развитием заняться некому
- Нет описанных процессовВсё в головах, новичок учится месяцами, ошибки повторяются
- ПерепроизводствоДелаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами
- Поручения теряютсяЧерез неделю никто не помнит, что поручено и к какому сроку
- Одни и те же ошибки повторяютсяОшибку исправили, виноватого отругали, через месяц то же самое