Перепроизводство

Делаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами

Что делать, если делаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами?

Это диагноз «Перепроизводство»: товар лежит месяцами, потому что закупали «с запасом». Начни с этого: найди позиции без продаж 90 дней и посчитай их сумму в закупочных ценах. Дальше: посчитай списания прошлого месяца в деньгах. Потом: для каждого отчёта и совещания назови решение, принятое на нём за месяц. Отчёты готовят по 2 дня, их никто не открывает.

Что происходит

Товар лежит месяцами, потому что закупали «с запасом». Отчёты готовят по 2 дня, их никто не открывает. Планёрки по часу без решений. Это перепроизводство: работа, за которую клиент не платит.

Признаки

На складе товар, который не продаётся больше 3 месяцев
Закупаешь «с запасом», так спокойнее
Есть регулярные отчёты, которые никто не читает
Продукцию или заготовки списываете каждый месяц
Все заняты, а клиенту лучше не становится

Причины

Закуп и производство по ощущению
Нет инвентаризации и анализа оборачиваемости
Отчёты и совещания вводят и не отменяют
Дефицит пугает сильнее лишних запасов
Никто не спрашивает, нужна ли клиенту эта работа

Во что это обходится

Магазин стройматериалов держит товара на 24 млн ₸ при продажах 8 млн ₸ в месяц в закупочных ценах: 3 месяца запаса. Снизь до 1,5 месяцев, и освободится 12 млн ₸, это 3 млн ₸ в год процентов по кредиту под 25%. Списания 2% от 24 млн ₸ дают ещё 480 000 ₸.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

На складе есть товар, который не продавался больше 3 месяцев?
Закупаешь или производишь «с запасом», без расчёта по фактическим продажам?
Ты не знаешь, на сколько дней продаж хватит текущих запасов?
Есть регулярные отчёты, которые никто не использует для решений?
Еженедельные совещания длятся больше часа?
Каждый месяц что-то списываете: товар, сырьё, готовую продукцию?
Инвентаризация проводится реже раза в квартал?
В продукте или услуге есть опции, которыми пользуются меньше 10% клиентов, а затраты на них идут?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

Найди позиции без продаж 90 дней и посчитай их сумму в закупочных ценах
Посчитай списания прошлого месяца в деньгах
Для каждого отчёта и совещания назови решение, принятое на нём за месяц

Если ничего не менять

Деньги оседают в запасах, время уходит на ненужную работу. Через год больше склада и списаний, а прибыль та же. В кризис замороженные деньги создают кассовый разрыв.

Инструменты лечения

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram