Защита данных бизнеса: минимум
Доступы, пароли, копии и отключение уволенных за один день
Что даёт инструмент «Защита данных бизнеса: минимум» и как его применить?
Реестр доступов, менеджер паролей, двухфакторная проверка, копии, отключение при увольнении. Шаги: реестр; лишние доступы; пароли и 2FA; резервные копии; увольнение. Риск потерять клиентов и данные падает.
Что даёт инструмент
Реестр доступов, менеджер паролей, двухфакторная проверка, копии, отключение при увольнении. Риск потерять клиентов и данные падает.
Когда он нужен
- Пароли в чатах и на стикерах
- Уволенные сохранили доступ
- Нет резервных копий
- База клиентов открыта всем
Пошагово
Реестр
Банк, почта, CRM, учёт, соцсети, сайт, облако. Кто и с какими правами.
Частая ошибка: Забыть соцсети и домен.Лишние доступы
Отключи уволенных, урежь права до нужных.
Частая ошибка: Всем права админа.Пароли и 2FA
Менеджер паролей, уникальные пароли, вторая проверка в банке, почте, CRM, соцсетях.
Частая ошибка: Один пароль на всё.Резервные копии
Учёт, клиенты, документы: автокопия в отдельное место. Раз в квартал пробуй восстановить.
Частая ошибка: Копии есть, восстановить никто не пробовал.Увольнение
Список доступов на отключение в день ухода и ответственный.
Частая ошибка: «Когда вспомнят».
Как понять, что работает
- Уволенные отключены в день ухода
- 2FA на всех ключевых сервисах
- Восстановление проверяется раз в квартал
Рабочий лист
Защита данных
Заполни реестр, пройди чек-лист.
Разделы: Реестр сервисов, Минимум защиты, Чек-лист увольнения.
Помогает при диагнозах
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Процессы»
- Всё держится на людях, а не на правилахУшёл сотрудник, и с ним ушло знание, как делать работу
- Операционка вместо стратегииДень уходит на пожары, а развитием заняться некому
- Нет описанных процессовВсё в головах, новичок учится месяцами, ошибки повторяются
- ПерепроизводствоДелаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами
- Поручения теряютсяЧерез неделю никто не помнит, что поручено и к какому сроку
- Одни и те же ошибки повторяютсяОшибку исправили, виноватого отругали, через месяц то же самое