Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Процессы

Инструмент · Процессы

Защита данных бизнеса: минимум

Доступы, пароли, копии и отключение уволенных за один день

1-2 днябазовый

Что даёт инструмент «Защита данных бизнеса: минимум» и как его применить?

Реестр доступов, менеджер паролей, двухфакторная проверка, копии, отключение при увольнении. Шаги: реестр; лишние доступы; пароли и 2FA; резервные копии; увольнение. Риск потерять клиентов и данные падает.

Что даёт инструмент

Реестр доступов, менеджер паролей, двухфакторная проверка, копии, отключение при увольнении. Риск потерять клиентов и данные падает.

Когда он нужен

  • Пароли в чатах и на стикерах
  • Уволенные сохранили доступ
  • Нет резервных копий
  • База клиентов открыта всем

Пошагово

  1. Реестр

    Банк, почта, CRM, учёт, соцсети, сайт, облако. Кто и с какими правами.

    Частая ошибка: Забыть соцсети и домен.
  2. Лишние доступы

    Отключи уволенных, урежь права до нужных.

    Частая ошибка: Всем права админа.
  3. Пароли и 2FA

    Менеджер паролей, уникальные пароли, вторая проверка в банке, почте, CRM, соцсетях.

    Частая ошибка: Один пароль на всё.
  4. Резервные копии

    Учёт, клиенты, документы: автокопия в отдельное место. Раз в квартал пробуй восстановить.

    Частая ошибка: Копии есть, восстановить никто не пробовал.
  5. Увольнение

    Список доступов на отключение в день ухода и ответственный.

    Частая ошибка: «Когда вспомнят».

Как понять, что работает

  • Уволенные отключены в день ухода
  • 2FA на всех ключевых сервисах
  • Восстановление проверяется раз в квартал

Рабочий лист

Защита данных

Заполни реестр, пройди чек-лист.

Разделы: Реестр сервисов, Минимум защиты, Чек-лист увольнения.

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.