Данные бизнеса не защищены

Что происходит

Пароль от банка знает пол-офиса, у уволенных остался доступ к CRM, учёт на одном ноутбуке. Одна кража или поломка сотрёт годы работы.

Признаки

• Пароли в чатах и на стикерах
• У уволенных остались доступы
• Нет резервных копий
• Любой может скачать базу
• Всё на одном ноутбуке

Причины

• Безопасность кажется темой крупных
• Нет ответственного за доступы
• Удобство важнее порядка
• Инцидентов ещё не было

Во что это обходится

Пример: уволенный менеджер уносит базу 3 000 клиентов к конкуренту, за полгода уходят 200 клиентов, около 12 млн ₸ выручки. Поломка ноутбука с учётом стоит 2 недели и 800 000 ₸.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Пароли хранятся в чатах, заметках или на стикерах?
2. У уволенных сотрудников могли остаться доступы?
3. Нет резервных копий учёта и базы клиентов?
4. Сотрудники могут выгрузить всю базу клиентов?
5. Важные данные хранятся на одном компьютере?
6. Нет списка, у кого какие доступы?
7. В аккаунтах не включена двухфакторная проверка?
8. Ты не знаешь, что делать, если ноутбук с учётом сломается завтра?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Составь список сервисов и доступов
2. Сегодня отключи доступы уволенных
3. Настрой резервные копии учёта и базы

Если ничего не менять

Одна утечка или поломка может стоить больше годовой прибыли.

Инструменты лечения

• Защита данных бизнеса: минимум
• Карта программ и интеграций
• Передача дел при уходе
• Реестр рисков