Бюджет постоянных расходов с нуля

Что даёт инструмент

Пройдёшь по каждой статье постоянных расходов и оставишь то, что даёт результат. Получишь бюджет на квартал и владельца у каждой статьи.

Когда он нужен

• Постоянные расходы растут быстрее выручки
• Продажи на месте, прибыль падает
• Есть забытые подписки и сервисы
• Впереди трудный сезон
• Ищешь деньги на развитие внутри бизнеса

Пошагово

1. Собери все постоянные расходы

   Выписки по всем счетам и картам за 3 месяца, каждая регулярная трата отдельной строкой.

   Частая ошибка: По памяти. Мелочи вместе дают сотни тысяч.

2. Задай вопрос нуля

   Спроси про каждую статью: потратил бы на это сегодня, какой результат она даёт, можно ли дешевле. Отметь: оставить, сократить, заменить, убрать.

   Частая ошибка: Пропускать «святые» статьи. Самые большие суммы там.

3. Посчитай эффект

   Экономия по решениям: что сразу, что через переговоры или конец договора.

   Частая ошибка: Резать рекламу с понятной окупаемостью. Её режут последней.

4. Утверди бюджет и владельцев

   Бюджет на квартал, у статьи один владелец и лимит. Новая трата только через собственника с ответом про результат.

   Частая ошибка: Не сверять факт. Подписки снова появятся тихо.

5. Сверяй раз в месяц

   Первая неделя: превышение больше 10% разбирай с владельцем. Вопрос нуля раз в полгода.

   Частая ошибка: Сверять только при падении прибыли.

Как понять, что работает

• Доля постоянных расходов в выручке: минус 3-5 п.п.
• Отклонение по статье: до 10%
• У каждой статьи владелец
• Вопрос нуля: раз в полгода

Рабочий лист

Бюджет постоянных расходов

Выпиши регулярные траты из выписок, по каждой решение, эффект и владелец.

Разделы: Статьи расходов, Итог, Правила бюджета.

Помогает при диагнозах

• Постоянные расходы растут быстрее выручки
• Выручка растёт, прибыль нет
• Аренда съедает прибыль