Постоянные расходы растут быстрее выручки

Что происходит

За два года выручка плюс 20%, постоянные расходы плюс 45%. Офис побольше, найм «на вырост», пять сервисов на двоих. Каждая трата оправдана, вместе они подняли планку безубыточности. Теперь один слабый месяц даёт убыток.

Признаки

• Расходы растут быстрее выручки
• Подписки, которыми не пользуются
• Аренда больше 15% выручки
• Наняли «на вырост», роста нет
• Расходы за год ни разу не пересматривали

Причины

• Траты утверждают по одной
• Нет бюджета и лимитов
• Найм и аренда под ожидаемую выручку
• Мелкие регулярные траты не суммируют

Во что это обходится

Пример: студия дизайна с выручкой 9 млн ₸ и маржой 55%. Постоянные расходы выросли с 3,5 до 4,8 млн ₸: новый офис, два стажёра, подписки на 380 000 ₸. Безубыточность поднялась с 6,4 до 8,7 млн ₸. Прибыль 150 000 ₸ вместо 1,45 млн ₸.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Постоянные расходы за год выросли быстрее выручки?
2. У тебя нет утверждённого бюджета постоянных расходов?
3. Есть подписки и сервисы, которыми пользуются меньше половины сотрудников?
4. Аренда занимает больше 15% выручки?
5. За год ты нанимал людей под рост, которого не случилось?
6. Ты не можешь назвать сумму постоянных расходов за прошлый месяц?
7. Один слабый месяц уводит бизнес в убыток?
8. Расходы ни разу не пересматривались построчно за последний год?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Сравни постоянные расходы за 3 месяца с прошлым годом
2. Пометь каждую статью: нужна, сократить, убрать
3. Отмени сервисы, не использованные за месяц

Если ничего не менять

Прибыль только в лучшие месяцы, первый спад заставит резать по живому.

Инструменты лечения

• Бюджет постоянных расходов с нуля
• Точка безубыточности
• Лимиты расходов по отделам
• Управленческий отчёт