Бюджета на год нет

Что происходит

Плана доходов, расходов и вложений по месяцам нет. Траты решаются по ситуации, итог года узнаёшь от бухгалтера в марте. Сравнивать не с чем, управлять нечем.

Признаки

• Нет плана доходов и расходов по месяцам
• Крупные траты всегда внезапны
• Руководители не знают своих лимитов
• Итог года узнаёшь весной
• Вложения решаются по остатку на счёте

Причины

• Кажется, что малый бизнес не спланировать
• Нет управленческого учёта
• Нет времени и навыка
• Бюджет путают с налоговой отчётностью

Во что это обходится

Пример: компания с выручкой 300 млн ₸ в год тратит «по ситуации». Расходы +18% при выручке +7%, прибыль упала с 36 до 22 млн ₸. Бюджет с лимитами показал бы перерасход в апреле.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. У тебя нет плана доходов и расходов по месяцам на этот год?
2. Крупные траты появляются неожиданно?
3. Руководители не знают своих лимитов расходов?
4. Итог года ты узнаёшь от бухгалтера через несколько месяцев?
5. Решения о вложениях принимаешь по остатку на счёте?
6. Расходы прошлого года выросли быстрее выручки?
7. Нет ежемесячного сравнения плана и факта?
8. Ты не знаешь, сколько можешь вложить в развитие в этом году?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Выгрузи доходы и расходы прошлого года по месяцам и статьям
2. Набросай бюджет на оставшиеся месяцы
3. Назначь дату ежемесячного план-факта

Если ничего не менять

Расходы продолжат обгонять выручку, а узнавать об этом будешь постфактум.

Инструменты лечения

• Годовой бюджет доходов и расходов
• План-факт по месяцам
• Лимиты расходов по отделам
• Бюджет развития