Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Финансы

Инструмент · Финансы

Лимиты расходов по отделам

Дать руководителям лимит и перестать согласовывать каждую трату

2 часа на настройку, 30 минут в месяцсредний

Как дать руководителям лимит и перестать согласовывать каждую трату?

У каждого отдела месячный лимит и правила: что тратить самому, что через тебя. Шаги: посчитай расходы по отделам; привяжи лимит к объёму; пропиши права; показывай остаток лимита; разбирай отклонения раз в месяц. Ты перестаёшь быть кассой компании.

Что даёт инструмент

У каждого отдела месячный лимит и правила: что тратить самому, что через тебя. Ты перестаёшь быть кассой компании.

Когда он нужен

  • Даже бумагу согласуют с тобой
  • Отделы тратят, не думая о деньгах
  • Расходы скачут по месяцам
  • Руководителям нужна самостоятельность
  • Не знаешь расходов каждого отдела

Пошагово

  1. Посчитай расходы по отделам

    Разнеси расходы за 3-6 месяцев по отделам. Выдели статьи, которыми руководитель управляет сам.

    Частая ошибка: Давать лимит на аренду и другие статьи вне власти руководителя.

  2. Привяжи лимит к объёму

    Где можно, считай лимит на приём, заказ или смену. Постоянным статьям дай сумму в месяц.

    Частая ошибка: Один лимит всем точкам. Точка с вдвое большим потоком сразу станет нарушителем.

  3. Пропиши права

    Запиши, что руководитель тратит сам, что согласует и с какой суммы. Где отмечает трату и куда кладёт чек.

    Частая ошибка: Лимит без правил учёта. Через месяц не понять, куда ушли деньги.

  4. Показывай остаток лимита

    Общая таблица: лимит, потрачено, остаток. Обновляй раз в неделю.

    Частая ошибка: Скрывать лимиты. О превышении руководитель узнает в конце месяца.

  5. Разбирай отклонения раз в месяц

    Превышение больше 10% обсуди: разовое или нужен новый лимит. За экономию можно дать премию.

    Частая ошибка: Наказывать за любое превышение. Нужные траты начнут откладывать.

Как понять, что работает

  • Отклонение от лимита: до 10%
  • Запросов тебе: меньше 5 в неделю
  • Разброс расходов на единицу по точкам: меньше 10%
  • Таблица обновляется каждую неделю

Рабочий лист

Лимиты расходов

Заполни лимиты, права и правила учёта. Открой таблицу руководителям.

Разделы: Лимиты, Права и правила, Разбор месяца.

Открыть рабочий лист (PDF)

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Финансы»