Карта программ и интеграций

Что даёт инструмент

На одной схеме все программы, потоки данных и ручной перенос. И план: что отключить, связать, заменить.

Когда он нужен

• Данные вводятся по несколько раз
• Цифры в программах не сходятся
• Много платных сервисов
• Внедряешь CRM или меняешь учёт
• Отчёты собираются вручную

Пошагово

1. Выпиши программы

   Всё, включая таблицы и мессенджеры: цена, кто пользуется, зачем.

   Частая ошибка: Забыть бесплатные. Через них часто идут главные данные.

2. Нарисуй потоки

   Программы и стрелки данных. Ручной перенос красным.

   Частая ошибка: Рисовать идеал вместо реальности.

3. Найди дубли и лишнее

   Где данные вводят дважды, что дублируется, чем не пользуются?

   Частая ошибка: Держать программы «на всякий случай».

4. Одна главная система

   У каждого типа данных один источник, остальные берут из него.

   Частая ошибка: Искать одну программу на всё.

5. План изменений

   Что отключить, связать, заменить. Начни с того, что снимает больше ручного труда.

   Частая ошибка: Менять всё за месяц.

Как понять, что работает

• Ручного переноса меньше
• У каждого типа данных одна система
• Расходы на программы пересмотрены
• Карта актуальна

Рабочий лист

Карта программ

Выпиши программы, нарисуй потоки, отметь ручной перенос.

Разделы: Программы, Потоки данных, Схема: нарисуй программы и стрелки.

Помогает при диагнозах

• Зоопарк программ
• Данные разбросаны по чатам и тетрадям
• Данные бизнеса не защищены