Направления не считаются отдельно

Что происходит

Розница и опт, услуги и товары, две точки, а учёт общим котлом. Одно направление кормит, другое тихо ест прибыль.

Признаки

• Не знаешь прибыль каждого направления
• Общие расходы не распределены
• Развиваешь направление с самой большой выручкой
• Подозреваешь убыток, но проверить нечем
• В отчёте только общая прибыль

Причины

• Учёт по статьям без разреза по направлениям
• Общие расходы трудно делить
• Направления учитываются по-разному
• Непонятно, зачем считать отдельно

Во что это обходится

Общий котёл прячет убыточные направления. Пример: автосервис с магазином запчастей зарабатывает 3 млн ₸ в месяц. Раздельный учёт: сервис даёт 4,2 млн ₸, магазин теряет 1,2 млн ₸ на аренде и складе. Год такого магазина стоил 14 млн ₸.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Ты не можешь назвать прибыль каждого направления за прошлый месяц?
2. Расходы учитываются одной таблицей на всю компанию?
3. Общие расходы не распределены между направлениями?
4. Решения о развитии принимаешь по выручке направления?
5. Есть направление, о котором ты подозреваешь, что оно убыточно?
6. Сотрудники работают на несколько направлений, и их время не делится?
7. Новые направления запускались в общий учёт, отдельного не заводили?
8. Ты не знаешь, какое направление даёт больше прибыли на вложенный тенге?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Выпиши направления и их выручку за 3 месяца
2. Раздели прямые расходы, общие распредели по доле выручки
3. Сравни прибыль направлений

Если ничего не менять

Через год убыточное направление съест ещё миллионы, а сильное недополучит денег.

Инструменты лечения

• Отчёт по направлениям
• Управленческий отчёт
• Портфель направлений
• Расчёт маржи по позициям