Нет резервного фонда

Что происходит

Всё свободное сразу уходит на закуп, развитие или собственнику. Слабый месяц, поломка или уход крупного клиента бьют сразу: занимаешь, задерживаешь зарплату, продаёшь со скидкой. Копить начнёшь «со следующего месяца» уже который раз.

Признаки

• При просадке сразу занимаешь
• В слабый месяц задерживаешь зарплаты
• Свободные деньги тратишь в том же месяце
• Сезонный спад застаёт врасплох
• Не знаешь, сколько месяцев проживёшь без выручки

Причины

• Нет доли прибыли под резерв
• Резерв лежит вместе с оборотными
• Накопления кажутся упущенным ростом
• Размер резерва не посчитан
• Нет правил трат из резерва

Во что это обходится

Пример: на производстве ломается станок, ремонт 4 млн ₸, простой 2 недели. Кредит под 30% годовых на полгода стоит около 600 000 ₸ процентов. Сорваны заказы на 7 млн ₸, часть клиентов ушла. С резервом в 3 месяца постоянных расходов ремонт оплачен сразу, простой 4 дня.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Если выручка упадёт вдвое, денег хватит меньше чем на месяц?
2. У тебя нет отдельного счёта, где лежит резерв бизнеса?
3. За последний год ты занимал деньги из-за непредвиденной ситуации?
4. Зарплаты хотя бы раз задерживались в слабый месяц?
5. Свободные деньги обычно тратятся в том же месяце?
6. Ты не знаешь сумму постоянных расходов бизнеса в месяц?
7. Нет правила, какой процент прибыли идёт в резерв?
8. Сезонный спад каждый год создаёт проблемы с деньгами?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Посчитай постоянные расходы в месяц: аренда, зарплаты, налоги, кредиты
2. Умножь на 3: это цель резерва
3. Открой депозит и настрой автоперевод процента от выручки

Если ничего не менять

Первый серьёзный кризис бизнес пройдёт в дорогой долг или не пройдёт. Срочные деньги делают каждую неожиданность в 2-3 раза дороже.

Инструменты лечения

• Резервный фонд
• Платёжный календарь
• Сезонный календарь бизнеса