Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Финансы

Инструмент · Финансы

Резервный фонд

Подушка на 3 месяца постоянных расходов за год: провал выручки без займов и задержки зарплат

1 час на настройку, 5 минут в неделюбазовый

Что даёт инструмент «Резервный фонд» и как его применить?

Посчитаешь сумму на три плохих месяца и соберёшь её фиксированным процентом от выручки. Шаги: посчитай постоянные расходы; поставь цель и срок; автоматизируй перевод на отдельный счёт; запиши правила использования; восстанавливай резерв первым. Правила не дадут потратить резерв на ремонт или товар.

Что даёт инструмент

Посчитаешь сумму на три плохих месяца и соберёшь её фиксированным процентом от выручки. Правила не дадут потратить резерв на ремонт или товар.

Когда он нужен

  • Сезонный провал продаж
  • Задерживал зарплату или занимал на неё
  • Один клиент даёт больше трети выручки
  • Всё заработанное уходит в товар
  • Прогноз на следующий месяц мешает спать

Пошагово

  1. Посчитай постоянные расходы

    Всё, что платишь независимо от продаж, в среднем за 3 месяца. Закупка товара сюда не входит.

    Частая ошибка: Забыть кредиты и налоги с зарплат. Их нельзя пропустить.

  2. Поставь цель и срок

    Цель: расходы × 3, для сезонного бизнеса или пары крупных клиентов × 4-6. Срок 12-18 месяцев.

    Частая ошибка: Цель «сколько получится». Резерв уйдёт на первую возможность.

  3. Автоматизируй перевод на отдельный счёт

    Депозит с правом снятия или счёт в другом банке. Фиксированный процент в один день недели.

    Частая ошибка: Держать резерв на основном счёте. Он уйдёт в закуп.

  4. Запиши правила использования

    На что, при каком условии и кто решает. Ремонт, товар и выгодная партия резервом не являются.

    Частая ошибка: Взять на выгодную партию. Через два месяца лето, резерва нет.

  5. Восстанавливай резерв первым

    После использования пополняй повышенным процентом до цели. Развитие и дивиденды ждут.

    Частая ошибка: Восстанавливать «когда будет возможность».

Как понять, что работает

  • Резерв: 3 месяца постоянных расходов (сезонный бизнес 4-6)
  • Переводы: каждую неделю
  • Восстановление после использования: до 6 месяцев
  • Займы на постоянные расходы: 0

Рабочий лист

Расчёт и правила резервного фонда

Посчитай расходы и цель, запиши правила. Движение заполняй при каждом переводе и списании.

Разделы: Постоянные расходы в месяц, Цель, Правила использования, Движение резерва.

Открыть рабочий лист (PDF)

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Финансы»