Рабочие места в беспорядке
Инструмент не найти, на складе завалы, время уходит на поиски
Что делать, если инструмент не найти, на складе завалы, время уходит на поиски?
Это диагноз «Рабочие места в беспорядке»: нужный ключ ищут 10 минут. Начни с этого: засеки время на поиски за день. Дальше: убери всё, чем не пользовались месяц. Потом: задай места 10 самым нужным инструментам. Место товара на складе помнит только кладовщик. За месяц минуты поисков складываются в десятки часов.
Что происходит
Нужный ключ ищут 10 минут. Место товара на складе помнит только кладовщик. За месяц минуты поисков складываются в десятки часов.
Признаки
- Инструменты регулярно ищут
- На рабочих местах лишнее
- Нет адресного хранения
- Место вещи знает один человек
- Клиенты видят беспорядок
Причины
- Нет правил рабочего места
- У вещей нет мест
- Лишнее не убирают
- Порядок не проверяют
Во что это обходится
Беспорядок съедает время. Пример: 6 мастеров тратят по 30 минут в день на поиск инструмента. Это 66 часов в месяц, почти полторы ставки: около 500 000 ₸. Машины стоят дольше, клиенты видят хаос.
Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.
Самопроверка
Посчитайте ответы «да».
- Сотрудники тратят время на поиск инструментов или материалов каждый день?
- На рабочих местах лежат вещи, которыми давно не пользуются?
- На складе нет обозначенных мест для каждой позиции?
- Где что лежит, знает только один человек?
- Рабочие места разных смен выглядят по-разному?
- Клиенты видят беспорядок в зоне работы?
- Нет правил уборки рабочего места в конце смены?
- Порядок на рабочих местах никто не проверяет?
Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.
Первые шаги
- Засеки время на поиски за день
- Убери всё, чем не пользовались месяц
- Задай места 10 самым нужным инструментам
Если ничего не менять
Через год новички будут учиться работать в хаосе. Потерянное время ты будешь закрывать наймом.
Инструменты лечения
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Процессы»
- Всё держится на людях, а не на правилахУшёл сотрудник, и с ним ушло знание, как делать работу
- Операционка вместо стратегииДень уходит на пожары, а развитием заняться некому
- Нет описанных процессовВсё в головах, новичок учится месяцами, ошибки повторяются
- ПерепроизводствоДелаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами
- Поручения теряютсяЧерез неделю никто не помнит, что поручено и к какому сроку
- Одни и те же ошибки повторяютсяОшибку исправили, виноватого отругали, через месяц то же самое