Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Процессы

Диагноз · Процессы

Рабочие места в беспорядке

Инструмент не найти, на складе завалы, время уходит на поиски

Что делать, если инструмент не найти, на складе завалы, время уходит на поиски?

Это диагноз «Рабочие места в беспорядке»: нужный ключ ищут 10 минут. Начни с этого: засеки время на поиски за день. Дальше: убери всё, чем не пользовались месяц. Потом: задай места 10 самым нужным инструментам. Место товара на складе помнит только кладовщик. За месяц минуты поисков складываются в десятки часов.

Что происходит

Нужный ключ ищут 10 минут. Место товара на складе помнит только кладовщик. За месяц минуты поисков складываются в десятки часов.

Признаки

  • Инструменты регулярно ищут
  • На рабочих местах лишнее
  • Нет адресного хранения
  • Место вещи знает один человек
  • Клиенты видят беспорядок

Причины

  • Нет правил рабочего места
  • У вещей нет мест
  • Лишнее не убирают
  • Порядок не проверяют

Во что это обходится

Беспорядок съедает время. Пример: 6 мастеров тратят по 30 минут в день на поиск инструмента. Это 66 часов в месяц, почти полторы ставки: около 500 000 ₸. Машины стоят дольше, клиенты видят хаос.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

  1. Сотрудники тратят время на поиск инструментов или материалов каждый день?
  2. На рабочих местах лежат вещи, которыми давно не пользуются?
  3. На складе нет обозначенных мест для каждой позиции?
  4. Где что лежит, знает только один человек?
  5. Рабочие места разных смен выглядят по-разному?
  6. Клиенты видят беспорядок в зоне работы?
  7. Нет правил уборки рабочего места в конце смены?
  8. Порядок на рабочих местах никто не проверяет?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

  1. Засеки время на поиски за день
  2. Убери всё, чем не пользовались месяц
  3. Задай места 10 самым нужным инструментам

Если ничего не менять

Через год новички будут учиться работать в хаосе. Потерянное время ты будешь закрывать наймом.

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.