Регламент закупок

Что даёт инструмент

Ответственный, график, нормы запаса, поставщики после сравнения, лимиты. Срочных закупок и переплат нет, склад ровный.

Когда он нужен

• Закупаете, когда кончилось
• Одно и то же по разным ценам
• Срочные закупки втридорога
• Склад то пуст, то забит

Пошагово

1. Ответственный

   Один ведёт закупки, остальные подают заявки.

   Частая ошибка: Закупает, кому надо.

2. Список позиций

   Регулярные позиции, расход в неделю, поставщик, цена.

   Частая ошибка: Описывать каждый винтик.

3. Поставщики

   По ключевым позициям 3 предложения: цена, сроки, отсрочка, доставка.

   Частая ошибка: Смотреть только на цену.

4. Нормы и график

   Минимальный запас, точка заказа, день закупки.

   Частая ошибка: Всё «на месяц вперёд».

5. Лимиты

   До суммы решает сам, выше согласование.

   Частая ошибка: Каждая мелочь через собственника.

Как понять, что работает

• Срочных закупок: до 10%
• Затраты на закупку: минус 10-20%
• Простоев из-за нехватки: 0

Рабочий лист

Регламент закупок

Заполни позиции, поставщиков и правила.

Разделы: Позиции, Сравнение поставщиков, Правила.

Помогает при диагнозах

• Закупочные цены растут незаметно
• Закупки идут хаотично