Деньги заморожены в запасах

Что происходит

Склад забит, а на зарплату не хватает. Закупаешь «впрок» под скидку, половина позиций месяцами стоит. Деньги превратились в коробки.

Признаки

• Склад полон, платить нечем
• Позиции без продаж 3 месяца и больше
• Закупка на глаз или под скидку
• Неизвестно, на сколько дней хватит запаса
• Ходовое кончается, лишнее лежит

Причины

• Нет нормы запаса в днях продаж
• Закупщика ценят за скидку, деньги в запасе не считают
• Ассортимент не делят на ходовой и медленный
• Страх дефицита сильнее цены лишнего запаса

Во что это обходится

Пример: магазин держит запас на 45 млн ₸ при продажах 15 млн ₸ в месяц по себестоимости, на 90 дней. Норма для его групп 45 дней. Лишние 22,5 млн ₸ на полках, а кредит на оборотку под 24% годовых стоит около 450 000 ₸ в месяц.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Склад заполнен, но денег на текущие платежи не хватает?
2. Есть позиции, которые не продавались больше 90 дней?
3. Закупка делается без нормы запаса по каждой группе товара?
4. Ты не знаешь, на сколько дней продаж хватит текущего запаса?
5. Неликвид не уценивался и не списывался за последний год?
6. Закупаешь больше нужного ради скидки поставщика?
7. Берёшь кредит или отсрочку, чтобы закупить товар?
8. Ходовые позиции заканчиваются, пока медленные лежат?

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. Посчитай запас в днях по группам по остаткам и продажам за 3 месяца
2. Выпиши позиции без продаж больше 90 дней и их себестоимость
3. Останови закупку групп с запасом больше 60 дней до утверждения норм

Если ничего не менять

Новые закупки лягут поверх неликвида, а склад ты кредитуешь под проценты.

Инструменты лечения

• Анализ оборачиваемости запасов
• Точка заказа и страховой запас
• Продуктовая матрица ABC
• Финансовый цикл: запасы, дебиторка, кредиторка