Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Стратегия

Инструмент · Стратегия

Квартальная стратегическая сессия

Полдня раз в квартал: 3 приоритета, стоп-лист и задачи с датами

4 часа раз в квартал и 2 часа на подготовкусредний

Что даёт инструмент «Квартальная стратегическая сессия» и как его применить?

Раз в квартал сверяешь факт с целями, смотришь, куда уходят время и деньги, выбираешь три приоритета и что прекратить. Шаги: цифры квартала на одной странице; полдня вне офиса; сверь факт с прошлыми целями; разбери, что изменилось вокруг; 3 приоритета и стоп-лист; задачи с датами в тот же день. Операционка перестаёт решать за тебя.

Что даёт инструмент

Раз в квартал сверяешь факт с целями, смотришь, куда уходят время и деньги, выбираешь три приоритета и что прекратить. Операционка перестаёт решать за тебя.

Когда он нужен

  • Квартал тушишь пожары, целей не помнишь
  • Направлений много, какое кормит, неясно
  • 60-70 часов в неделю, роста нет
  • Команда не знает, что главное
  • Новое запускается, старое не закрывается

Пошагово

  1. Цифры квартала на одной странице

    За неделю: выручка и прибыль по направлениям, деньги, дебиторка, показатели к плану. Две недели записывай своё время.

    Частая ошибка: Прийти без цифр. Решения будут по ощущениям.

  2. Полдня вне офиса

    4 часа, телефон выключен, ты и 1-3 руководителя направлений. Один: пиши на бумаге.

    Частая ошибка: В своём кабинете. Через 20 минут постучат.

  3. Сверь факт с прошлыми целями

    План, факт, причина. Целей не было: запиши, что вышло и чего хотел.

    Частая ошибка: Сразу новые цели. Те же причины сорвут и их.

  4. Разбери, что изменилось вокруг

    20 минут: клиенты, конкуренты, поставщики, цены, команда. Только то, что требует решения сейчас.

    Частая ошибка: Обсуждать новости. Каждый пункт заканчивай «что делаем?».

  5. 3 приоритета и стоп-лист

    Максимум три, у каждого цифра к дате. Стоп-лист освобождает время и деньги.

    Частая ошибка: 8 приоритетов. Через квартал не сделан ни один.

  6. Задачи с датами в тот же день

    Ответственный, 3-5 задач, метрика, контроль каждые 4 недели. В систему задач в день сессии.

    Частая ошибка: Оставить в блокноте. Он останется в машине.

Как понять, что работает

  • Приоритеты квартала: от 2 из 3
  • Пункты стоп-листа прекращены: 100%
  • Время собственника на приоритеты: от 30%

Рабочий лист

Квартальная стратегическая сессия

Цифры и лог времени за неделю до сессии. Блоки по порядку, задачи в систему в тот же день.

Разделы: Сессия, Итоги прошлого квартала, Приоритеты квартала, Стоп-лист: что прекращаем или откладываем, После сессии.

Открыть рабочий лист (PDF)

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Стратегия»