Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Стратегия

Инструмент · Стратегия

Матрица Эйзенхауэра

Разложи все задачи по 4 квадрантам за 40 минут и верни время на важное

40 минут на первую матрицу, 20 минут в неделюбазовыйОснова: Матрица Эйзенхауэра

Что даёт инструмент «Матрица Эйзенхауэра» и как его применить?

Выгрузишь все задачи в один список, разложишь по важности и срочности и получишь правило на каждый квадрант. Шаги: выгрузи все задачи в один список; определи важность по цели; определи срочность по последствиям; разложи и задай правило квадранту; поставь Q2 в календарь, Q3 отдай; пересматривай список по пятницам. Через 2 недели важное несрочное встанет в календарь.

Что даёт инструмент

Выгрузишь все задачи в один список, разложишь по важности и срочности и получишь правило на каждый квадрант. Через 2 недели важное несрочное встанет в календарь.

Когда он нужен

  • Срочное каждый день, важное ждёт неделями
  • В списке 50+ задач, и все «горят»
  • Вечером не назовёшь ни одного шага для роста
  • Команда несёт тебе всё, и ты всё берёшь

Пошагово

  1. Выгрузи все задачи в один список

    Голова, заметки, чаты, почта, стикеры. Выписывай, пока не сортируя.

    Частая ошибка: Сортировать сразу. Половина задач не попадёт в список.

  2. Определи важность по цели

    Запиши цель квартала и спроси к каждой задаче: «Не сделаю, цель сдвинется?».

    Частая ошибка: Путать важное с неприятным. Неприятное давит и кажется важным.

  3. Определи срочность по последствиям

    Срочно: штраф, срыв поставки или потеря клиента в ближайшие 48 часов. Остальное несрочно, даже если торопят.

    Частая ошибка: Считать срочным всё, о чём напомнили дважды.

  4. Разложи и задай правило квадранту

    Q1 делаешь сам сразу, Q2 ставишь в календарь. Q3 делегируешь с инструкцией, Q4 удаляешь.

    Частая ошибка: Оставить Q4 «на потом». Он отнимает внимание при каждом просмотре.

  5. Поставь Q2 в календарь, Q3 отдай

    2-3 утренних блока по 2-3 часа в неделю под конкретные задачи Q2, телефон беззвучно. Каждой задаче Q3 найди исполнителя.

    Частая ошибка: Писать в блок «стратегия» или делать Q3 самому, «так быстрее». В сумме это 15 часов в неделю.

  6. Пересматривай список по пятницам

    20 минут: разложить новое, проверить блоки Q2, удалить устаревшее. Растёт Q1: ты не делаешь Q2 и не отдаёшь Q3.

    Частая ошибка: Сделать матрицу один раз. Через 2 недели список зарастёт.

Как понять, что работает

  • Задач в Q1: 3-5 в неделю
  • Часов на Q2 в календаре: 6-9 в неделю
  • Задач Q2 за месяц: от 3

Рабочий лист

Матрица Эйзенхауэра

Выпиши задачи, ответь на 2 вопроса, перенеси в квадрант. Пересмотр по пятницам.

Разделы: Цель квартала, Все задачи, Четыре квадранта, Пятничный пересмотр.

Открыть рабочий лист (PDF)

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Стратегия»