Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Процессы

Диагноз · Процессы

Качество зависит от смены

Сервис зависит от того, кто сегодня на смене

Что делать, если сервис зависит от того, кто сегодня на смене?

Это диагноз «Качество зависит от смены»: в смену лучшего мастера всё идеально, в другую другой вкус и отношение. Начни с этого: сними на видео, как лучший сотрудник делает и проговаривает работу. Дальше: составь чек-лист смены на 10-15 пунктов и фото эталона 3 ключевых продуктов. Потом: разложи жалобы за 2 месяца по сменам и найди наибольший разброс.

Что происходит

В смену лучшего мастера всё идеально, в другую другой вкус и отношение. Постоянные клиенты узнают, кто на смене. Уйдёт лучший, уйдёт половина репутации.

Признаки

  • Клиенты ходят к конкретному мастеру или в определённые дни
  • Жалобы приходятся на конкретные смены
  • Нет чек-листов смены
  • Один продукт у разных сотрудников выглядит по-разному
  • Отзывы от «лучший сервис» до «больше не приду»

Причины

  • Стандарт в голове лучшего сотрудника
  • Нет техкарт, чек-листов и фото эталона
  • Смену не проверяют по критериям
  • Новичков учат как придётся

Во что это обходится

Кафе на 60 мест принимает 250 гостей в день. В слабые смены 3 постоянных гостя в день решают не возвращаться, за месяц 90 человек. При чеке 4 500 ₸ и 2 визитах в месяц это 810 000 ₸ выручки ежемесячно, и сумма растёт.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

  1. Клиенты спрашивают, кто сегодня на смене
  2. Жалобы приходятся на определённые смены или сотрудников
  3. Нет письменного чек-листа открытия и закрытия смены
  4. Нет фото или описания эталона ключевого продукта или услуги
  5. Новичок учится у того, с кем попал на смену, без программы
  6. Качество смены никто не проверяет по одинаковым критериям
  7. Уход одного сотрудника заметно ударил бы по выручке

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

  1. Сними на видео, как лучший сотрудник делает и проговаривает работу
  2. Составь чек-лист смены на 10-15 пунктов и фото эталона 3 ключевых продуктов
  3. Разложи жалобы за 2 месяца по сменам и найди наибольший разброс

Если ничего не менять

Репутация зависит от графика. Уход лучшего обрушит качество.

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.