Качество зависит от смены
Сервис зависит от того, кто сегодня на смене
Что делать, если сервис зависит от того, кто сегодня на смене?
Это диагноз «Качество зависит от смены»: в смену лучшего мастера всё идеально, в другую другой вкус и отношение. Начни с этого: сними на видео, как лучший сотрудник делает и проговаривает работу. Дальше: составь чек-лист смены на 10-15 пунктов и фото эталона 3 ключевых продуктов. Потом: разложи жалобы за 2 месяца по сменам и найди наибольший разброс.
Что происходит
В смену лучшего мастера всё идеально, в другую другой вкус и отношение. Постоянные клиенты узнают, кто на смене. Уйдёт лучший, уйдёт половина репутации.
Признаки
- Клиенты ходят к конкретному мастеру или в определённые дни
- Жалобы приходятся на конкретные смены
- Нет чек-листов смены
- Один продукт у разных сотрудников выглядит по-разному
- Отзывы от «лучший сервис» до «больше не приду»
Причины
- Стандарт в голове лучшего сотрудника
- Нет техкарт, чек-листов и фото эталона
- Смену не проверяют по критериям
- Новичков учат как придётся
Во что это обходится
Кафе на 60 мест принимает 250 гостей в день. В слабые смены 3 постоянных гостя в день решают не возвращаться, за месяц 90 человек. При чеке 4 500 ₸ и 2 визитах в месяц это 810 000 ₸ выручки ежемесячно, и сумма растёт.
Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.
Самопроверка
Посчитайте ответы «да».
- Клиенты спрашивают, кто сегодня на смене
- Жалобы приходятся на определённые смены или сотрудников
- Нет письменного чек-листа открытия и закрытия смены
- Нет фото или описания эталона ключевого продукта или услуги
- Новичок учится у того, с кем попал на смену, без программы
- Качество смены никто не проверяет по одинаковым критериям
- Уход одного сотрудника заметно ударил бы по выручке
Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.
Первые шаги
- Сними на видео, как лучший сотрудник делает и проговаривает работу
- Составь чек-лист смены на 10-15 пунктов и фото эталона 3 ключевых продуктов
- Разложи жалобы за 2 месяца по сменам и найди наибольший разброс
Если ничего не менять
Репутация зависит от графика. Уход лучшего обрушит качество.
Инструменты лечения
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Процессы»
- Всё держится на людях, а не на правилахУшёл сотрудник, и с ним ушло знание, как делать работу
- Операционка вместо стратегииДень уходит на пожары, а развитием заняться некому
- Нет описанных процессовВсё в головах, новичок учится месяцами, ошибки повторяются
- ПерепроизводствоДелаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами
- Поручения теряютсяЧерез неделю никто не помнит, что поручено и к какому сроку
- Одни и те же ошибки повторяютсяОшибку исправили, виноватого отругали, через месяц то же самое