Контроль качества на выходе
Проверка по чек-листу перед выдачей, чтобы брак находила команда до клиента
Что даёт инструмент «Контроль качества на выходе» и как его применить?
Чек-лист, проверяющий и журнал брака. Шаги: собери дефекты; составь чек-лист; назначь проверяющего; фиксируй у клиента; веди журнал. Ошибки ловятся внутри, повторных выездов и возвратов меньше.
Что даёт инструмент
Чек-лист, проверяющий и журнал брака. Ошибки ловятся внутри, повторных выездов и возвратов меньше.
Когда он нужен
- Клиенты находят дефекты
- Много переделок и выездов
- Плохие отзывы о качестве
- Работу проверяет тот, кто делал
Пошагово
Собери дефекты
10-15 самых частых дефектов из жалоб и переделок за 3-6 месяцев.
Частая ошибка: Брать чек-лист из учебника.Составь чек-лист
10-20 пунктов с однозначным критерием «да или нет», фото эталона.
Частая ошибка: Писать «качество хорошее».Назначь проверяющего
Проверяет другой человек. Заказ уходит только с его отметкой.
Частая ошибка: Доверить проверку исполнителю.Фиксируй у клиента
Фото ключевых точек и осмотр с клиентом до акта.
Частая ошибка: Подписывать акт без осмотра.Веди журнал
Каждый дефект: что, где, кто. Раз в неделю разбор повторов.
Частая ошибка: Только наказывать. Ищи причину в процессе.
Как понять, что работает
- Брак у клиента: меньше 3%
- Проверка 100% заказов
- Повторяющихся дефектов меньше
- Разбор журнала раз в неделю
Рабочий лист
Контроль качества
Адаптируй чек-лист, отмечай каждый заказ, дефекты в журнал.
Разделы: Чек-лист, Заказ, Журнал брака.
Помогает при диагнозах
Разобрать это на вашем бизнесе
Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.
Ещё по теме «Процессы»
- Всё держится на людях, а не на правилахУшёл сотрудник, и с ним ушло знание, как делать работу
- Операционка вместо стратегииДень уходит на пожары, а развитием заняться некому
- Нет описанных процессовВсё в головах, новичок учится месяцами, ошибки повторяются
- ПерепроизводствоДелаешь больше, чем нужно клиенту, и платишь складом и деньгами
- Поручения теряютсяЧерез неделю никто не помнит, что поручено и к какому сроку
- Одни и те же ошибки повторяютсяОшибку исправили, виноватого отругали, через месяц то же самое