Остатки не сходятся

Что происходит

В программе 40 штук, на полке 28. Инвентаризация раз в год, недостачу списывают на «естественную убыль». Продавец продаёт то, чего нет, закупщик заказывает то, что лежит.

Признаки

• Инвентаризация раз в год или реже
• Товар в учёте есть, на месте нет
• Списания без причин
• Недостача за год неизвестна
• Приёмка без пересчёта и сверки с накладной

Причины

• Нет регулярной частичной инвентаризации
• Движение товара записывают «потом»
• Нет материально ответственного за остатки
• Возвраты, пересорт и брак не проводят
• На склад заходит кто угодно

Во что это обходится

Магазин техники с запасом 60 млн ₸ находит раз в год недостачу 2,5%: 1,5 млн ₸. Реальные потери больше: 30-40 продаж в год сорвались на товаре, которого нет. При чеке 180 000 ₸ и марже 20% это ещё около 1,2 млн ₸ прибыли.

Цифры приведены как пример расчёта. В вашем бизнесе суммы будут свои.

Самопроверка

Посчитайте ответы «да».

1. Полная инвентаризация проходит раз в год или реже
2. Ты не знаешь размер недостачи за последний год в тенге
3. За последний месяц клиенту обещали товар, которого не оказалось
4. Приёмка идёт без пересчёта по накладной
5. На склад может зайти любой сотрудник
6. Возвраты и брак проводятся в учёте с задержкой
7. Закупщик не доверяет цифрам в учёте и проверяет остатки сам

Как читать результат: 0-2 норма, 3-5 риск, 6+ диагноз подтверждён.

Первые шаги

1. На этой неделе пересчитай 30 самых дорогих и ходовых позиций
2. Приёмка только с пересчётом и подписью двух человек
3. Закрой склад и назначь одного ответственного за остатки

Если ничего не менять

Недостача станет необъяснимой строкой расходов, деньги замёрзнут в лишних закупках.

Инструменты лечения

• Циклическая инвентаризация
• Аудит закупок и себестоимости
• Продуктовая матрица ABC
• Регламент процесса