Карта зависимостей

Что даёт инструмент

Найдёшь поставщиков, площадки, людей и доступы, без которых бизнес встанет, и для каждого без замены подготовишь запасной вариант. Сбой станет неприятной неделей, сезон не потеряешь.

Когда он нужен

• Большая часть товара от одного поставщика или карго
• Почти все продажи через одну площадку
• Доступы к Instagram, Kaspi или банку у одного человека
• Один сотрудник знает то, чего не знает никто
• Помещение без долгого договора

Пошагово

1. Выпиши, без чего бизнес не работает

   Семь категорий: поставщики, логистика, площадки, люди, доступы, деньги, помещение. Конкретные имена, типы не годятся.

   Частая ошибка: «Поставщики» одной строкой. Риск в конкретном.

2. Оцени ущерб

   Через сколько дней встанут продажи и сколько теряешь в неделю простоя.

   Частая ошибка: «Высокий, средний, низкий». Всё выглядит средним.

3. Отметь пункты без замены

   Красный: замены нет, простой больше недели. Жёлтый: замена не проверена; Зелёный: проверена делом.

   Частая ошибка: «Найдём, если что». Поиск во время пожара занимает недели.

4. Сделай и проверь план Б

   Альтернатива проверяется делом: пробный заказ, тестовая отправка, рабочий второй доступ.

   Частая ошибка: Не пользоваться альтернативой. В нужный момент она закроется.

5. Собери доступы у себя

   Владелец компания, почта и телефон собственника, минимум два доступа, пароли в менеджере паролей.

   Частая ошибка: Оставить доступы подрядчикам. Будешь неделями восстанавливать свой аккаунт.

6. Пересматривай раз в полгода

   Карта заново раз в полгода, учения раз в год: главный пункт пропал, работает ли план Б.

   Частая ошибка: Сделать карту и убрать в папку.

Как понять, что работает

• Красные без проверенной замены: 0-1
• Аккаунты на компании с 2 доступами: 100%
• Крупнейший поставщик: до 50%
• Пересмотр: раз в 6 месяцев

Рабочий лист

Карта зависимостей

Выпиши зависимости, оцени ущерб, отметь цветом. Для красных план Б и дата проверки.

Разделы: Карта зависимостей, Доступы и аккаунты, Пересмотр.

Помогает при диагнозах

• Зависимость от крупного клиента
• Зависимость от одного поставщика
• Подрядчики срывают сроки и качество
• Риски не просчитаны
• Зависимость от Kaspi
• Зависимость от госзакупок