Business Surgery

Business Surgery / Библиотека / Процессы

Инструмент · Процессы

Выход из операционки

Освободи 20-30 часов в неделю за 4 недели: хронометраж, цена часа, передача задач

7 дней хронометража, 4 недели на передачубазовый

Что даёт инструмент «Выход из операционки» и как его применить?

Увидишь, куда уходит неделя, посчитаешь цену своего часа и передашь задачи, где он дороже часа исполнителя. Шаги: неделю записывай всё, что делаешь; посчитай цену своего часа; отметь задачи на передачу; опиши задачу перед передачей; передай и проверяй результат; не возвращайся и пересчитай неделю. Через месяц получишь 20+ свободных часов в неделю.

Что даёт инструмент

Увидишь, куда уходит неделя, посчитаешь цену своего часа и передашь задачи, где он дороже часа исполнителя. Через месяц получишь 20+ свободных часов в неделю.

Когда он нужен

  • Работаешь 60+ часов в неделю и не успеваешь
  • Ни решение, ни оплата не проходят без тебя
  • Неделя отпуска невозможна без ежедневных звонков
  • На стратегию нет ни часа

Пошагово

  1. Неделю записывай всё, что делаешь

    7 дней записывай каждую задачу и время на неё, с шагом 15 минут. Вечером сводишь в таблицу.

    Частая ошибка: Записывать по памяти в пятницу. Выйдет 40 часов вместо 62.

  2. Посчитай цену своего часа

    Раздели месячный доход из бизнеса на 168 часов. Так же посчитай час исполнителя.

    Частая ошибка: Брать «желаемый» доход. Считай по фактическому.

  3. Отметь задачи на передачу

    Передавай, если час исполнителя дешевле и постановка короче выполнения.

    Частая ошибка: Держать задачу, потому что «никто не сделает как я». Сделают на 80%, этого хватит.

  4. Опиши задачу перед передачей

    Чек-лист на страницу или видео: хороший результат и когда звонить тебе.

    Частая ошибка: Передать словами «ты же видел». Через неделю задача вернётся с ошибками.

  5. Передай и проверяй результат

    Назначь точку контроля: 2 недели проверка каждый день, потом раз в неделю. Предупреди клиентов.

    Частая ошибка: Передать и исчезнуть. Первая ошибка станет поводом забрать задачу назад.

  6. Не возвращайся и пересчитай неделю

    Замечания давай только в точке контроля. Через месяц повтори хронометраж и сразу займи свободные часы задачами развития.

    Частая ошибка: Подхватывать задачу при первом звонке клиента. Команда поймёт, что последнее слово всё равно за тобой.

Как понять, что работает

  • Часы собственника в неделю: минус 20-30 за месяц
  • Задачи только на собственнике: 5-7
  • Звонки по переданным задачам: 0 к концу 4-й недели

Рабочий лист

Хронометраж и план передачи

Неделю ведёшь хронометраж, считаешь цену часа и заполняешь план передачи.

Разделы: Хронометраж недели, Цена моего часа, План передачи, Правила передачи.

Открыть рабочий лист (PDF)

Помогает при диагнозах

Разобрать это на вашем бизнесе

Business Surgery: клуб бизнес-трекинга в Алматы. На диагностике бизнеса оба основателя клуба за 1 час находят главную причину, которая тормозит ваш бизнес, и первые шаги. Стоимость 50 000 ₸. Подробнее о клубе.

Записаться на диагностику бизнеса · 50 000 ₸99 чек-листов в Telegram

Ещё по теме «Процессы»